1. Besluta om företrädare

Ni utser vem eller vilka som ni vill ska företräda föreningen gentemot Sparbanken Eken. Beslut om vem som företräder föreningen måste finnas med i ett styrelse- eller årsmötesprotokoll. Använd vår mall eller kopiera formuleringen och använda i ert egna styrelseprotokoll.
Exempel på styrelseprotokoll (pdf)

Läs mer om hur det fungerar med företrädare och fullmakt.
Ideella föreningar, företrädare och fullmakt (pdf)

2. Fyll i "Fullmakt ideell förening"

Skriv in föreningens företrädare gentemot Sparbanken Eken i blanketten ”Fullmakt ideell förening”. Fullmakten är obligatorisk för att vara kund i Sparbanken Eken.
Fullmakt ideell förening (pdf).

3. Fyll i ”Kundkännedom Föreningskund"

Besvara kundkännedomfrågor om er förening i blanketten ”Kundkännedom Föreningskund".
Kundkännedom förening (pdf)

4. Säkerställ tillgång till följande dokument

• Senast antagna stadgar.
• Protokoll från senaste årsmötet/årsmöten där nuvarande styrelse är vald.
• Protokoll från mötet där företrädare gentemot Sparbanken Eken utses.
• Fullmakt ideell förening.
  Det här ska stadgarna och protokollen innehålla

5. Följ Sparbanken Eken dokumentkrav

• Kopia av senast antagna stadgar.
• Kopior av protokoll måste vidimeras av två personer (det här innebär vidimering).
• Fullmakt ska vara i original.

6. Fyll i och lämna in ändringsanmälan

Fyll i samtliga uppgifter på blanketten under ”Grunduppgifter” och därtill de ändringar som ska göras. Det finns också en checklista så du kan dubbelkolla att du har fått med alla handlingar.
Checklista och ändringsanmälan ideell förening

• Om ni i er fullmakt har valt att kunna "Lägga till/Ta bort internetbanksanvändare/ behörighetsadministratör" kan ni besöka närmaste bankkontor för att få hjälp att genomföra ändringen.
• Om föreningen valt att fullmakten inte omfattar ’Lägga till/Ta bort internetbanksanvändare/ behörighetsadministratör". Följ steg 1-4:

1. Besluta om internetbanksanvändare och vem som är behörig att skriva under ändringsanmälan

Ni utser vem eller vilka som ni vill ska vara internetbanksanvändare och vilka som är behöriga att skriva under ändringsanmälan. Besluten måste finnas med i ett styrelse- eller årsmötesprotokoll. Kopiera beslutsformuleringen nedan till ert egna protokoll.
Exempel på beslutsformulering internetbanksanvändare (pdf)

2. Säkerställ tillgång till följande dokument
Senast antagna stadgar.

Protokoll från senaste årsmötet/årsmöten där nuvarande styrelse är vald.
Protokoll från mötet där internetbanksanvändare utses, samt vem som är behörig att skriva under ändringsanmälan gentemot Sparbanken Eken utses.
Det här ska stadgarna och protokollen innehålla

3. Följ Sparbanken Ekens dokumentkrav

• Kopia av senast antagna stadgar.
• Kopior av protokoll måste vidimeras av två personer (det här innebär vidimering).

4. Fyll i och lämna in ändringsanmälan

Fyll i samtliga uppgifter på blanketten under ”Grunduppgifter” och därtill de ändringar som ska göras. Det finns också en checklista så du kan dubbelkolla att du har fått med alla handlingar.
Checklista och ändringsanmälan ideell förening (pdf)

1. Adressändringar registreras hos Skatteverket

En adressändring ska först registreras hos Skatteverket innan vi tar emot ändringen. Bekräftelsen från Skatteverket ska bifogas ändringsanmälan. Övriga ändringar av kontaktuppgifter behöver inte registreras hos Skatteverket.
Ändra adress hos Skatteverket

2. Fyll i och lämna in ändringsanmälan

Fyll i samtliga uppgifter på blanketter under ”Grunduppgifter” och skriv under ändringsanmälan.
Ändringsanmälan ideell förening

Kom ihåg att ta med Skatteverkets bekräftelse om ni har ändrat adress. 

1. Besluta om namnändring

Beslutet ska fattas enligt föreningens gällande stadgar.

2. Registrera namnändring hos Skatteverket

Om ni gör en namnändring ska den först registreras och godkännas av Skatteverket innan ni skickar in ändringen till oss. Bekräftelsen från Skatteverket ska bifogas ändringsanmälan.
Till Skatteverket

3. Säkerställ tillgång till följande dokument

• Senast antagna stadgar.
• Protokoll från senaste årsmötet/årsmöten där beslut fattas om namnändring.
• Skatteverkets bekräftelse på namnändringen
  Det här ska stadgarna och protokollen innehålla

4. Följ Sparbanken Ekens dokumentkrav

• Kopia av senast antagna stadgar.
• Kopior av protokoll måste vidimeras av två personer (det här innebär vidimering).
• Kopia eller original på Skatteverkets bekräftelse på namnändringen

5. Fyll i och lämna in ändringsanmälan

Fyll i samtliga uppgifter på blanketten under ”Grunduppgifter” och skriv under ändringsanmälan.
Ändringsanmälan ideell förening

Kom ihåg att ta med Skatteverkets bekräftelse om ni har ändrat namn. 

Nya eller ändrade stadgar behöver bara skickas in till oss när någon av följande ändringar också genomförs:

• Ändring av företrädare gentemot banken
• Ändring av föreningens namn
• Ändring av kontaktuppgifter (adress, telefonnummer, e-postadress)
• Nya eller ändrade internetbanksanvändare

När någon av ovanstående ändring medför att stadgarna uppdateras, så ska följande dokument bifogas ändringsanmälan (som skickas in enligt tillvägagångssätt beskrivet ovan, beroende på annan ändring):

• Kopia av nya stadgar. Det här ska stadgarna och protokollen innehålla
• Kopia av gamla stadgar
• Kopia/kopior av Årsmötesprotokoll där stadgeändringarna beslutats, måste vidimeras av två personer. Det här innebär vidimering

Kom ihåg att fylla i avsnittet ”Vid ändring av stadgar” i ändringsanmälan